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负责跨部门的日常行政支持,管理日程安排,协调会议和预约,准备、整理和维护文件、报告和记录,处理来文,包括电子邮件和内部通讯。担任内部团队沟通的中心联络点,协助协调会议、活动和公司活动,支持跨职能团队的行政需求,跟进任务并确保按时完成任务。维护和更新公司数据库和文件系统,确保正确的文档和记录保管实践,协助生成报告并跟踪关键行政数据。支持数据录入和验证任务,确保高准确性。
1-2年行政或支持岗位经验;强大的组织能力和细致入微的注意力;出色的书面和口头沟通能力;能够管理多个任务并有效优先级;对敏感信息具有高度专业性和保密性;适应远程工作环境;熟练使用Microsoft Office套件,特别是Excel和Word;具备行政工具或系统的经验是加分项;高中毕业或同等学历要求;额外认证或学位是加分项。
通过实际的行政和运营支持做出有意义的贡献;远程优先的灵活性以支持工作与生活平衡;学习和职业发展的机会;协作和支持性的团队环境;竞争力薪酬,与经验挂钩;在成长和动态组织中获得长期稳定性。
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