职位描述

Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) 是一家全球健康组织，致力于实现我们的使命，即在低收入和中等收入国家拯救生命并减少疾病负担。我们受邀与政府合作，支持私营部门建立和维持高质量的健康系统。CHAI 成立于 2002 年，旨在大幅降低救命药物的价格并增加这些药物在疾病负担最严重的国家的可及性。在接下来的二十年里，CHAI 的关注范围不断扩大。如今，除了 HIV，我们还与合作伙伴一起预防和治疗包括 COVID-19、疟疾、肺结核和肝炎在内的传染病。我们的工作还扩展到癌症、糖尿病、高血压和其他非传染性疾病，并致力于加速 lifesaving 疫苗的推广，减少母子死亡率，对抗慢性营养不良，并增加助残技术的可及性。我们投资于横向方法以加强卫生系统，通过人力资源、数字卫生和卫生融资等项目。随着每个新和创新的项目，我们的战略都基于最大化可持续影响，确保政府领导解决方案，项目设计全国扩展，学习成果全球共享。

任职要求

负责会议规划和协调，包括现场会议和国际旅行安排的后勤，预算管理和活动后报告；领导并管理团队会议，制定议程，推动行动项的责任，确保战略跟进；设计并领导新员工的入职流程；管理与其他 CHAI 运营团队/员工的关系作为主要运营联络人；监督子承包商合同的开发和管理，发票处理和项目合规性；识别并实施财务流程的改进；推动团队内部的知识流动，确保信息共享系统和平台有效、及时且战略一致；开发并交付高质量的报告、演示和简报材料，供高级领导和外部利益相关者使用；设计和维护支持项目效率的运营系统和行政资源（团队新闻通讯、网站、知识库等）；管理并组织项目文档、数据和文件；负责团队的机构记忆并确保长期可访问性；作为团队领导的战略思想伙伴，参与运营效率、团队文化和组织发展计划；执行其他由团队需要的任务；学士学位，至少有 5 年在运营、项目管理或相关领域的工作经验；强烈的愿望在大范围内创造积极的变化，将运营工作与组织的影响和愿景直接联系起来；已证明能够同时管理多个复杂工作流、设定战略优先级并交付结果的能力；注重细节，有建立和改进组织系统和流程的记录；强大的人际和领导技能，能够促进共识，解决复杂问题，跨多样化团队主动解决问题；创业心态，包括在远程环境中独立工作、自我激励和设计和实施新倡议的能力；强大的工作 ethic，受承诺和跟进支持；出色的书面和口头沟通技能，包括在时间压力下为高级领导和外部受众制作精美材料的能力；表现出同理心、文化敏感性和真诚的欲望，与来自不同文化和地理的人建立紧密和 productive 的工作关系；高度精通 Microsoft Office，特别是 Outlook、Excel、PowerPoint 和 Word；有项目管理或知识管理工具经验者优先。